Ένας χρόνος OpenCouncil

Κοιτώντας πίσω, και μπροστά. 8 δήμοι, 124 συνεδριάσεις και 2800 θέματα.

Η OpenCouncil και η μητρική της μη-κερδοσκοπική Schema Labs συστάθηκαν τον Νοέμβριο του 2024 — πριν 14 περίπου μήνες. Σήμερα, το OpenCouncil είναι μια κοινοφελής, γρήγορα αναπτυσσόμενη, βιώσιμη εταιρεία στην οποία 3 άτομα (ψάχνουμε το τέταρτο!) εργαζόμαστε καθημερινά για να κάνουμε τη δημοκρατία στις πόλεις μας πιο κατανοητή και συμμετοχική. Εκμεταλλευόμενοι πως το κλείσιμο του έτους αποτελεί πάντα μια καλή ευκαιρία για μια ανασκόπηση, σε αυτό το άρθρο θα κάνουμε έναν απολογισμό των τελευταίων 14 μηνών.

Ο Ανδρέας έξω από την αίθουσα του Δημοτικού Συμβουλίου Χανίων.

Σήμερα συνεργαζόμαστε με 8 από τους 332 δήμους της Ελλάδας, από μικρούς ακριτικούς μέχρι μεγάλους αστικούς και επαρχιακούς δήμους. Σε γεωγραφική σειρά, όπως φυσάει ο Γραίγος: Ορεστιάδα, Σαμοθράκη, Χαλάνδρι, Ζωγράφου, Ξυλόκαστρο - Ευρωστίνη, Άργος, Σπάρτη και Χανιά (με κάποιους από αυτούς τους δήμους συμβληθήκαμε μόλις τις τελευταίες μέρες, οπότε οι ανακοινώσεις των Δήμων και προωθητικές δράσεις θα γίνουν τις πρώτες εβδομάδες του 2026). Επίσης, τουλάχιστον τρεις ακόμη δήμοι είναι προγραμματισμένοι να ξεκινήσουν τους πρώτους μήνες του νέου έτους, δύο εκ των οποίων στην Αττική.

Δύο από τους 8 δήμους δεν έκαναν καθόλου livestreaming των συνεδριάσεων τους πριν το OpenCouncil — οπότε για αυτούς τους δήμους, εγκαταστήσαμε εμείς κάμερες στις αίθουσες των δημοτικών συμβουλίων τους, και αναλάβαμε πλήρως το livestreaming.

Χρήση

Για τους 8 δήμους συνεργάτες μας (5 εκ των οποίων ξεκίνησαν τις τελευταίες 60 μέρες), το OpenCouncil παρακολουθεί 227 αυτοδιοικητικούς από 26 δημοτικές παρατάξεις. Μέσα στο 2025, έχει επεξεργαστεί 124 συνεδριάσεις με πάνω από 200 ώρες συνεδριάσεων δημοτικών συμβουλίων και δημοτικών επιτροπών και πάνω από 180 χιλιάδες φράσεις, από τις οποίες έχουν εξαχθεί 2800 θέματα — αριθμοί που περιμένουμε να πενταπλασιαστούν το 2026.

Το 2025, το OpenCouncil.gr έχουν επισκεφτεί πάνω από 11,500 μοναδικοί χρήστες, σε σχεδόν 70,000 προβολές σελίδων. Οι μισές επισκέψεις κάνουν bounce (ο χρήστης δεν επισκέπτεται δεύτερη σελίδα στο site) — οι υπόλοιπες μισές όμως διήρκησαν σχεδόν 5 λεπτά κατά μέσο όρο. Η διάρκεια επίσκεψης των επισκέψεων που δεν κάνουν bounce, ένα σημαντικό metric για εμάς, φαίνεται να αυξάνεται σταθερά, από τα 3 λεπτά το Μαϊο σε πάνω από 7 λεπτά τον Νοέμβριο.

Παράλληλα, 400 χρήστες έχουν κάνει εγγραφή (εκ των πάνω από 100 τον τελευταίο μήνα) — ο αριθμός αυτός είναι χαμηλός, γιατί η εγγραφή δεν είναι απαραίτητη για να χρησιμοποιήσει κανείς το OpenCouncil, εκτός αν θέλει να λαμβάνει ειδοποιήσεις για τα θέματα του δημοτικού συμβουλίου του δήμου του, μια λειτουργία που έχουμε ξεκινησεί να υποστηρίζουμε τις τελευταίες εβδομάδες και την οποία θέλουμε να εξελίξουμε τον επόμενο καιρό.

Τον Ιούλιο, μέσα σε μόνο 3 ημέρες, συλλέξαμε και προωθήσαμε στον Δήμο Αθηναίων 126 σχόλια πολιτών (από τα 128 σχόλια ιδιωτών που υποβλήθηκαν στο Δήμο συνολικά) για τη διαβούλευση για τα πατίνια, μέσα από ένα εργαλείο διαβουλεύσεων για κανονιστικές που χτίσαμε μέσα σε δύο εικοσιτετράωρα.

Μέσα από αυτούς τους αριθμούς, αλλά και από τις συζητήσεις που έχουμε με τους χρήστες μας, βλέπουμε πως το OpenCouncil έχει σήμερα μικρή αλλά πραγματική χρήση, από άτομα τα οποία έχουν ήδη κάποιο ενδιαφέρον για την αυτοδιοίκηση: αιρετούς, δημοσιογράφους και ενεργούς πολίτες. Ο βασικότερος μας στόχος για το 2026 είναι να διευρύνουμε το κοινό του OpenCouncil ώστε να συμπεριλαμβάνει και άτομα που μπορεί να μην είχαν ήδη ένα ιδιαίτερο ενδιαφέρον για τα αστικά θέματα και την αυτοδιοίκηση. Ο κύριος πυλώνας αυτής της προσπάθειας είναι οι διάφορες λειτουργίες που αναπτύσσουμε για το OpenCouncil — σε αυτόν τον πυλώνα αναφερόμαστε ως product.

Product

Το OpenCouncil απέκτησε δεκάδες νέες λειτουργίες μέσα στο 2025 (ίσως περισσότερες από όσες θα έπρεπε), όπως η Αναζήτηση, οι Διαβουλεύσεις, οι Ενημερώσεις και τα Highlights (μια πιλοτική λειτουργία δημιουργίας μικρών κλιπ για τα social από κάθε συνεδρίαση).

Διαφάνεια από παρουσίαση νέων features προς δήμους - συνεργάτες

Υπάρχουν φυσικά πάρα πολλά πράγματα που απομένουν — θα αναφερθώ μόνο σε μερικά από τα σημαντικότερα. Η εξαγωγή θεμάτων πρέπει να γίνει καλύτερη ώστε να είναι πιο εύκολο ένα άτομο με μηδενικό context να καταλάβει την ουσία μίας συζήτησης στο δημοτικό συμβούλιο. Τα θέματα που εξάγουμε πρέπει να συνδέονται μεταξύ τους: όταν ένα θέμα συζητείται σε ένα δημοτικό συμβούλιο, πρέπει να μπορείς να καταλάβεις το ιστορικό του και που αλλού έχει συζητηθεί (π.χ. σε παλαιότερες συνεδριάσεις δημοτικών συμβουλίων, συνεδριάσεις δημοτικών κοινοτήτων ή της δημοτικής επιτροπής, ή και παρεμφερή θέματα σε άλλους δήμους). Πρέπει να ξεκινήσουμε να λαμβάνουμε υπόψιν τα εισηγητικά του κάθε θέματος, ώστε να μπορούμε να παράγουμε καλύτερες συνόψεις. Όλα αυτά, θα οδηγήσουν στο να γίνουν οι ειδοποιήσεις πιο ουσιαστικές και περιεκτικές. Παράλληλα, πρέπει να βελτιώσουμε την αναζήτηση και να κάνουμε το UI/UX του OpenCouncil καλύτερο και πιο προσβάσιμο για περισσότερους χρήστες.

Όλα αυτά (και πολλά άλλα) είναι tracked στο Github. O κώδικας του OpenCouncil είναι επίσης ανοιχτός (βρείτε μας στο discord αν θέλετε να συνεισφέρετε)! Το 2025 είχαμε μέχρι στιγμής σχεδόν 700 commits από 7 ανθρώπους — τα περισσότερα όμως από αυτά, είναι από τον Ανδρέα και εμένα.

H ανοιχτότητα στο OpenCouncil και η χρήση του ΑΙ στην ανάπτυξη λογισμικού

Brand & Socials

Στις αρχές του 2025, αναθέσαμε στην Role—Play τη δημιουργία της εταιρικής ταυτότητας του OpenCouncil, η οποία και δημιούργησε (μεταξύ άλλων) το πανέμορφο logo που κοσμεί το site, τα μπλουζάκια και τα καπέλα μας.

Κατά το μεγαλύτερο μέρος του έτους, ασχολούμασταν οι ίδιοι με τα socials μας, με βοήθεια από τη Μαριλένα, που μας βοήθησε να ξεπεράσουμε το πόσο άβολο είναι να γυρίζεις reels για το instagram. Τον τελευταίο καιρό, συνεργαζόμαστε με την ODDD Marketing Agency για τη δημιουργία content και τη διαχείριση, η οποία βρίσκεται πίσω από τα scripts, την παραγωγή και τη στρατηγική της παρουσίας μας στα social.

Χρήματα

Από τις 8 συμβάσεις της με δήμους, η OpenCouncil έχει αυτή τη στιγμή ετήσια recurring έσοδα (ARR) ~88,000€ — ένα ποσό που αναμένεται να αυξηθεί σε 150,000€ ήδη μέσα στο Q1 του ‘26. Είμαστε περήφανοι που ο τρόπος με τον οποίο τιμολογούμε τους δήμους συνεργάτες μας είναι δημόσιος: εξαρτάται από τον όγκο των συνεδριάσεων που προστίθονται στο OpenCouncil και από τον πληθυσμό του εκάστοτε δήμου, και μπορείτε να τον δείτε αναλυτικά στο opencouncil.gr/about.

Αυτή τη στιγμή, ξοδεύουμε περίπου 16,000€ το μήνα — κυρίως σε 3 μισθούς, έξοδα marketing και ταξιδιωτικά έξοδα ώστε να μπορούμε να επισκεπτόμαστε τους δήμους - συνεργάτες μας εκτός Αττικής. Οπότε, σήμερα χάνουμε 9,500€ ανά μήνα, όμως περιμένουμε αυτό το ποσό να μηδενιστεί μέσα στο πρώτο μισό του ‘26, οπότε και θα γίνουμε κερδοφόροι.

Ευχαριστούμε!

Στην πορεία κάθε νεοφυούς επιχείρησης, υπάρχουν εύκολες και δύσκολες στιγμές. Στις εύκολες στιγμές της δικιάς μας πορείας, το να δουλεύουμε στο OpenCouncil μοιάζει σαν ένα όνειρο. Όμως ακόμα και στις δύσκολες στιγμές, το να χτίζουμε την τεχνολογία που οι δήμοι και οι πόλεις μας αξίζουν, δίπλα στους αυτοδιοικητικούς που μάχονται για να κάνουν τις πόλεις μας καλύτερες καθημερινά, παραμένει το πιο γεμάτο νόημα πράγμα που έχουμε κάνει — και για αυτή την ευκαιρία, οφείλουμε κάποια ευχαριστώ.

Αρχικά, στο Helidoni Foundation για τη στήριξη — τόσο την οικονομική, μέσω της δωρεάς των 200,000€ στην Schema Labs για την ανάπτυξη του OpenCouncil συνολικά, όσο και για τη διαρκή υποστήριξη που έχουμε τον τελευταίο χρόνο. Επιπλέον, στον Αδαμ Μαρκάκη και την υπόλοιπη ομάδα του Astylab, που δουλεύουν καθημερινά στο να κάνουν το δρόμο που βαδίζουμε λιγότερο μοναχικό — αν δε το έχετε κάνει ακόμη, εγγραφείτε στο εξαιρετικό newsletter:

Επίσης, οφείλουμε ένα μεγάλο ευχαριστώ στους ανθρώπους της αυτοδιοίκησης που, σε έναν χώρο με αρκετή κυνικότητα και δυσπιστία, μας εμπιστεύονται καθημερινά: τους αιρετούς όλων των παρατάξεων και τους προϊσταμένους και υπαλλήλους των τμημάτων με τα οποία έχουμε τη χαρά να συνεργαζόμαστε. Ένα λίγο μεγαλύτερο ευχαριστώ οφείλουμε στον Δήμο Χανίων, που μας εμπιστεύτηκε πρώτος ως μια νεοσύστατη τότε εταιρεία, και μας καθοδήγησε στο τρομακτικό εγχείρημα του να πάρουμε την πρώτη μας δημόσια σύμβαση. Εκτιμούμε ιδιαίτερα την ενθάρρυνση που μας έδωσε το τμήμα πληροφορικής του Δήμου — αλλά και οι αιρετοί όλων των παρατάξεων του δημοτικού συμβουλίου.

Από την παρουσίαση του OpenCouncil στο δημοτικό συμβούλιο Χαλανδρίου

Κοιτώντας μπροστά

Κάθε πράγμα που θα μπορούσαμε να κάνουμε καλύτερα, από τα δεκάδες features στο roadmap μας, μέχρι το να εξηγούμε περισσότερο στους αιρετούς των δήμων συνεργατών μας την αξία του OpenCouncil, είναι, πρώτα από όλα, μια τεράστια ευκαιρία: Φανταστείτε τις ειδοποιήσεις του OpenCouncil να δουλεύουν καλύτερα και να μπορεί κανείς να καταλάβει περίπλοκα αστικά θέματα που επηρεάζουν τη γειτονιά του σε μερικά λεπτά. Σκεφτείτε να βλέπετε σε έναν ενιαίο χάρτη όλα όσα έχει συζητήσει η αυτοδιοίκηση για το δρόμο που μένετε. Και το σημαντικότερο, οραματιστείτε τον δήμο σας με ένα μεγαλύτερο ποσοστό του πληθυσμού να ενδιαφέρεται για την αυτοδιοίκηση: να καταλαβαίνει τις δυνατότητες της αλλά και τα όριά της, να ζητάει περισσότερα και να συμμετέχει.

Το OpenCouncil είναι πλέον μια βιώσιμη επιχείρηση που βρίσκεται στην απαράμιλλη θέση να μπορεί να υλοποιήσει αυτό το όραμα. Με πρόσβαση σε 10+ δήμους όλων των μεγεθών σε όλη την Ελλάδα έχουμε την ευκαιρία να φτιάξουμε μαζί τους την τεχνολογία που αξίζουν, με μια ομάδα που πιστεύει πως, όπως είπε πριν μερικές μέρες ο Ανδρέας, “κάνουμε την πιο ωραία δουλειά του κόσμου”.

Καλή χρονιά σε όλους!